Nowe przepisy dotyczące wyposażenia fotela biurowego i stanowiska przy biurku

Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. wprowadza szereg istotnych zmian dla pracowników oraz pracodawców w zakresie przestrzegania przepisów BHP. Nowe regulacje mają na celu poprawę komfortu i bezpieczeństwa pracy, szczególnie dla tych, którzy spędzają znaczną część dnia roboczego przy komputerze. W artykule przyjrzymy się bliżej dwóm kluczowym aspektom nowych przepisów: wyposażeniu fotela biurowego oraz stanowisku przy biurku.

Wyposażenie fotela biurowego

Nowe rozporządzenie kładzie duży nacisk na ergonomię stanowisk pracy, w tym przede wszystkim na odpowiednie wyposażenie fotela biurowego. Pracodawcy muszą dostosować się do tych wymogów do 17 maja 2024 roku, a przepisy dotyczą stanowisk, na których pracownicy spędzają ponad cztery godziny dziennie przy komputerze. Kontrolą przestrzegania tych przepisów zajmują się Państwowa Inspekcja Pracy oraz Państwowa Inspekcja Sanitarna.

Podstawa 5-ramienna

Aby spełnić nowe wymogi, fotele biurowe muszą być wyposażone w kilka kluczowych funkcji. Pierwszym z wymogów jest obrotowa podstawa pięcioramienna z kółkami, co zapewnia stabilność i mobilność krzesła. Ważne jest również, aby fotel posiadał regulację wysokości siedziska, co pozwala na dostosowanie go do wzrostu użytkownika, zapewniając mu komfort i poprawną pozycję siedzącą.

Regulacja oparcia

Kolejnym istotnym elementem jest regulacja wysokości oparcia lub samego podparcia odcinka lędźwiowego kręgosłupa. Jeżeli fotel nie posiada tej funkcji, alternatywnym rozwiązaniem może być podpórka pod plecy, która zapewnia dodatkowe wsparcie dla kręgosłupa. Dodatkowo nowe przepisy wymagają, aby fotel posiadał regulację kąta nachylenia oparcia. Fotele oferowane przez naszą firmę w trakcie aranżacji wnętrz biur oferują mechanizmy, które umożliwiają regulację odchylenia zarówno oparcia, jak i siedziska, co pozwala na jeszcze lepsze dopasowanie fotela do potrzeb użytkownika. Zalecane są ponadto wersje z regulacją głębokości siedziska, co znacząco wpływa na komfort nawet podczas długotrwałego siedzenia.

Regulacja podłokietników

Kolejnym ważnym aspektem uwzględnionym w nowym rozporządzeniu jest regulacja podłokietników. Skupiono się na niej, ponieważ odpowiednie podparcie przedramion podczas korzystania z klawiatury i myszy sprzyja neutralnej pozycji nadgarstków, co zapobiega pojawieniu się dolegliwości bólowych oraz urazów. Krzesła biurowe proponowane w naszych projektach spełniają wszystkie te wymagania, zapewniając jednocześnie komfort i wsparcie ergonomiczne.

Stanowisko przy biurku

Rozporządzenie z dnia 18 października 2023 r. zmienia również definicję stanowiska pracy, obejmującą teraz nie tylko biurko i krzesło, ale także inne elementy wyposażenia. Zgodnie z nowymi przepisami, stanowisko pracy musi być wyposażone w monitor ekranowy, klawiaturę, mysz lub inne urządzenia wejściowe, krzesło, stół, a także dodatkowe akcesoria, takie jak uchwyt na dokumenty i podnóżek.

Odpowiednio dopasowany monitor

Jeżeli pracownik korzysta z laptopa przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko pracy powinno być wyposażone w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę pod laptopa. Podstawka powinna umożliwiać ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika, co zapobiega bólom szyi i pleców spowodowanym niewłaściwym ustawieniem głowy.

Komfortowe sięganie po dokumenty

W przypadku konieczności korzystania z dokumentów, stanowisko pracy powinno być wyposażone w uchwyt na dokumenty z regulacją ustawienia wysokości. Umożliwia to pracownikom biurowym łatwe i ergonomiczne korzystanie z dokumentów bez konieczności schylania się lub nadmiernego obracania głowy.

Podnóżek

Na życzenie pracownika, stanowisko pracy należy również wyposażyć w podnóżek, który zapewni odpowiednie podparcie stóp. Podnóżek jest szczególnie ważny, gdy stopy pracownika nie dotykają podłoża, co może powodować u niego dyskomfort i problemy z krążeniem.

Projektowanie i aranżacja wnętrz biurowych z uwzględnieniem najnowszych przepisów

Firma Furlami oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie projektowania powierzchni biurowych i komercyjnych, które są zgodne z najnowszymi przepisami BHP. Nasze usługi obejmują kompleksowe podejście do aranżacji wnętrza biura pod kątem wykorzystania jego przestrzeni, a także przygotowania wyposażenia. Przygotowując nasze projekty, dbamy o to, aby każde stanowisko pracy było ergonomiczne i dostosowane do indywidualnych potrzeb pracowników, co przekłada się na ich zdrowie i efektywność pracy.

Nowe przepisy mają na celu poprawę warunków pracy i zapewnienie pracownikom komfortu oraz bezpieczeństwa. Nasi architekci wnętrz biurowych są gotowi pomóc w dostosowaniu Twojego biura do tych wymogów, uwzględniając w ramach projektów wysokiej jakości meble biurowe oraz profesjonalne usługi montażowe. Zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem, który chętnie udzieli wszelkich informacji i pomoże w wyborze najlepszych rozwiązań dla Twojej firmy. Zajmiemy się dla Ciebie nie tylko przygotowaniem projektu biura, ale i m.in. sal konferencyjnych czy recepcji, a także wszystkich innych pomieszczeń, w których wykonywana jest praca biurowa.